Schlagwort: eCFO Tips

  • Technical debt erobert das Land

    Technical debt erobert das Land

    Wer hier länger mitliest, wird bereits folgendes von mir wissen: Ich finde, in Vorstandsetagen und Finanzabteilungen weiß man entschieden zu wenig über die konkrete bilanztechnische Ausgestaltung der digitalen Welt. Zudem neige ich gelegentlich zur Schwarzseherei – beziehungsweise ich wende einfach einen (vielen zu) sehr realistischen Blick auf Unternehmen und Märkte an. Und ich mag es hin und wieder gerne mal etwas literarisch.

    Und wem das alles gefällt, der wird heute nicht enttäuscht!

    Zunächst mal der literarische Vergleich. Kennt ihr eigentlich „Käsebier erobert den Kurfürstendamm“? Es ist ein sträflich vernachlässigtes Werk der deutschen Zwischenkriegsliteratur, das leider vor den Döblins, Falladas und Manns der Weimarer Jahre in die zweite Reihe geraten ist. Die Autorin Gabriele Tergit schildert auf eine für unser Medienzeitalter durchaus relevante Art und Weise den künstlich von der Publizistik herbeigeschriebenen Aufstiegs und den darauffolgenden rasanten Falls eines höchstens mittelmäßig talentierten Berliner Volkssängers – Georg Käsebier – in Zeiten der Weltwirtschaftskrise. Mit von der Partie – und ebenfalls äußerst relevant für heute – Immobilienhaie und Spekulanten, die das Planungsrecht missbrauchen und den finanziellen Druck nach unten an ihre Subunternehmer durchreichen (aber das ist ein anderes Thema).

    Eine Szene aus dieser unterhaltsamen Lektüre ist mir besonders in Erinnerung geblieben: Eine alte Witwe muss aus ihrer viel zu großen Wohnung ausziehen, in der sie bislang notgedrungen Zimmer untervermietet hatte, weil ihr bereits durch die Hyperinflation der 20er entwertetes Vermögen nun in der Krise der frühen 30er Jahre endgültig verschwunden ist. Sie tröstet sich aber damit, dass die wuchtigen Möbel, die sie sich in der Glanzzeit der belle époque angeschafft hat, immerhin noch etwas wert sein werden. Bis ihr beim Auszug klar wird: Alle sind jetzt nur noch scharf auf Bauhaus! Die schweren Holzbuffets (mit einigen Kratzern) und die üppig bezogenen Stühle (mit deutlichen Gebrauchsspuren) taugen folglich nur noch für den Lumpenhändler – der womöglich für die kostspielige Entsorgung sogar Geld verlangen wird.

    Jetzt machen wir einen Gedankensprung vom verarmten Berlin der frühen 1930ern zur Start-up-Metropole von heute – und von der Literatur der Weimarer Zeit zu den Entwicklerrunden in jungen Unternehmen. Hier kommt vermehrt das Thema technical debt auf: Damit ist die „Schuldenlast“ gemeint, die aufgebaut wird, wenn die Software-Entwicklung nicht sauber oder zu schnell durchgeführt wird (häufig bedingt ja Letzteres Ersteres). Einige Start-ups leben insofern auf Pump, als dass sie zwar durchaus first to market waren und damit glänzten, jetzt aber auf Jahre hinaus hinter den Kulissen wieder umbauen müssen, um die „Lassen wir mal fünf gerade sein“-Lösungen der rauschenden Anfangszeit zu beseitigen. Und so läuft vielen CTOs beim Ausdruck technical debt eiskalt den Rücken runter, da hier viele Entwicklerstunden für Refactoring und Aufarbeitung von eigentlich bereits fertig gestellten Projekten nach vorne raus erklärt – und vor allem bezahlt – werden müssen.

    Technical Debt: Nicht nur Berlin, sondern auch Bonn, Bingen und Böblingen.

    Und völlig zu Recht ist ihnen bange. Nur sollten meiner Meinung nach nicht nur in Berlin-Mitte führende IT-ler schlaflose Nächte verbringen. Ich finde nämlich, dass bei jeder Konzernführungssitzung die Frage nach dem technical debt gestellt werden sollte. Ebenso sollte diese Position als Rückstellung auf Bilanzen eine feste Position bekommen. Investieren Unternehmen doch schon seit Jahren viel zu wenig in die technische Infrastruktur – und dann sollen auf einmal sämtliche Problemstellen mit einem Ruck aufgelöst werden.

    Wohin das führt, kann man überdeutlich an der Entwicklung von zahlreichen SAP-Projekten verfolgen. Denn hier wird oft die Rechnung ohne den Wirt gemacht: Die toxische technical debt – sprich: das Chaos vielzähliger, über Jahrzehnte stückwerksweise aufgebauter Legacy-Systeme – wird nicht unterschlagen, sondern einfach komplett verkannt. Was als Befreiungsschlag gedacht ist, der all diese alten Systeme zusammenführen oder ersetzen soll, artet dann regelmäßig in eine zermürbende Stellungsschlacht aus, in der Kosten exorbitant anwachsen und vor dem Einsturz gefährdete provisorische Lösungen mangels angekündigter SAP-Wunderwaffe doch noch jahrelang weiterlaufen müssen.

    Die WiWo hat letztens eine lange Liste der fehlgeschlagenen SAP-Einführungen und -Umbauten aufgestellt, die von Hersteller wie Haribo über Einzelhändler wie Edeka bis zu Geldinstituten wie die Deutsche Bank so ungefähr die gesamte Deutschland AG tangiert. Bei Lidl beliefen sich die Kosten vom „Elwis“ getauften SAP-Durchstart auf 500 Millionen – also: eine halbe Milliarde – Euro, bis er sang und klanglos beerdigt wurde. (Um hier übrigens nicht nur auf SAP und deutsche Großkonzerne rumzuhacken: Das bislang wohl „biggest IT failure ever seen“ ereignete sich in Großbritannien, als sich das dortige landesweite Gesundheitswesen an eine Rundumerneuerung seiner Systeme versuchte. Die Kosten waren im Zeitraum 2002-2014 auf 10 Milliarden Pfund hochgeschnellt, bis das Monster-Projekt ohne brauchbares Ergebnis gestoppt wurde. Heute dient es der Forschung als Negativ-Fallbeispiel schlechthin.)

    Aber trotz dieser enormen Fallhöhe habe ich bisher noch keine einzige CFO-Präsentation gesehen, in dem das Thema technical debt auch nur angeschnitten wird. Dabei sollten Investitionen in Technologien von rund 3-5% des Umsatzes die Regel sein: Alles, was darunter liegt, lässt schon einmal Rückschlüsse darauf zu, dass in der Bilanz so einiges an unerkanntem technical debt schlummert.

    Man fühlt sich irgendwie diffus an 2008-2009 erinnert: Damals wurden Schulden – in dem Fall für Hypotheken in den USA – nicht als gefährliche Passiva betrachtet, sondern sogar mal als Aktiva verkauft und verbucht. Das ging Jahre lang gut, weil einfach keiner die Frage stellte, was das Zeug war. Zwar werden hier keine Anteile an alten IT-Systemen in undurchsichtigen Konstruktionen als A-Ware auf der Börse verhökert und der Vergleich taugt insofern nur begrenzt. Aber Bilanzen – und somit Aktienwerte – werden durchaus schöngerechnet, wenn die teils gewaltige Last an technical debt überhaupt nicht ausgewiesen wird.

    Daher zurück zur anfänglichen literarischen Szene mit der glückslosen Witwe, die in der Illusion verharrt, ihre alten Möbel seien doch noch zu etwas gut – bis sie schlagartig einsehen muss, dass sie sie sogar Geld kosten werden…

  • Wie messe ich Erfolg im eCommerce?

    Young business man looking at sketches of graphs and symbolsEine der Nebenwirkungen des immer ausgeprägteren Heinemann Kegels in der digitalen Wirtschaft ist der zunehmende Fokus auf Daten getriebene, analytische Methoden um in jedem Segment des Kegels erfolgreich zu sein. In dieser Woche habe ich mir einige E-Mail Marketing Tools genau angeschaut und durch meine Arbeit mit Facelift, Netshops oder auch Launchwerk bin ich vertraut mit Facebook Marketing, SEO/SEM, Shop Technologien und technischen Eigenschaften von Eigenentwicklungen. In jedem dieser Bereiche muss man mittlerweile 100% Experte sein, um auch nur mit dem Markt mit zu halten. Die Zeiten des informierten Generalisten sind auf jeden Fall vorbei. Wie steuert man aber denn nun eCommerce Modelle? Geschäftsführer und Controller können sich sehr leicht im Kennzahlendschungel des eCommerce verlaufen und sich zu sehr auf einen Kanal fokussieren. Vielleicht ist ihr Geschäftsmodell zur Zeit abhängig vom E-Mail Marketing und sie kennen viele Kennzahlen dort , doch eigentlich müssten sie gerade dann von diesem Marketing Kanal zu Facebook wechseln. Wie also behalte ich den Überblick? (mehr …)

  • Poor CFO…

    These videos are becoming more and more entertaining – after the stunning Visa Commercial Add I have now found a video from Oracle that literally draws a very different picture of CFOs and their daily challenges.

    [youtube=http://www.youtube.com/watch?v=IsKCRHsm2-U]

  • Digital Capital – new accounting approach needed.

    Digital Capital – new accounting approach needed.

    AssetsHere a true eCFO topic – accounting! Before you stop reading –  this is really important – so stay with me. I first picked up on the topic when I started working with our Facebook agency on their generic group concept.  By now we have over 1 million fans in general Facebook groups that we „rent“ out to clients in order to advertise to a specific target segment. I argued back and forth with our accountant that the capital we invested is in fact not a period expense in our P&L but that we are actually building a long-term asset that should show up on our balance sheet. I lost the argument but still know that I am right – just our accountings standards have not yet caught up with the „digital revolution“. Now McKinsey seems to agree – the consultancy published a new story that focuses on „digital capital“ (LINK)

    In their conclusion they highlight that even though accounting has not caught up – companies need to act now and explain to investors that they are building assets even if their balance sheet does not reflect it (yet). Capital allocation needs to be quickly adjusted in almost all industries to catch up with changes brought by the rapidly developing digitalization:

    „The need for growth and competitiveness will force companies to build strong digital capabilities. Viewing them as assets rather than additional areas of spending requires a new set of management and financial lenses. Embracing them is a major shift—but one worth making for companies striving to master a still-evolving landscape.“

    They continue to highlight that companies really need to focus on collecting and analyzing data from their activities. The digital development combined with big-data analysis capabilities offers new business opportunities but also threatens established players that are to slow to react.

    „Since identifying intangible assets is difficult, companies may be missing growth opportunities. Many have realized only recently that they can use social-media interactions with their best customers to leverage innovation efforts or that they may have unused data they could restructure into valuable big-data assets to sharpen business strategy. Similarly, companies should take stock of how digital capital they don’t own may be relevant to the business. A retailer that doesn’t have access to digital behavioral data on consumers, for example, may be at a disadvantage. So could a bank whose customers access products through a third-party platform that limits the bank’s ability to capture information.“

    So what now? We need better accounting methods that reflect the real value of digital capital allocation but this is not going to happen quickly. eCFOs will need to do a much better job explaining to markets, shareholders and capital providers how they are planning to make money due to their digital capital investment. Financial statements will again become more irrelevant for company valuations and future earnings expectations.

  • Too good not to share! I…AM…THE…CFO!!!

    [youtube=http://www.youtube.com/watch?v=vOgiu0m2c80]

  • eCFO Tips continued….

    September & October 2012

    eCFO Tips: Always do a beauty contest when it comes to selecting advisors/service providers. No matter how small you are, always have at least 3 potential advisors compete for business. You will learn a lot through these interviews and it will be time well spent. Make sure you also invite people from various background e.g. individuals, small, medium and large firms.

    eCFO Tips: Remember your consultants/advisors will only be as good as the information you share with them. You should regularly update your advisors and MOST IMPORTANTLY the people who do the actual work on a daily basis (junior staff) at least once every quarter. Invite them over to your company and give them a general update on how things are going. This will ensure that they will provide you with sufficient advice. It will also save you money since advice will generally be better and you will not need as long to bring them up to speed if an urgent matter arises. Throw in some nice food and drinks and I am sure your work will always end up on the top of the pile 😉

    eCFO Tips: Pricing – often it is going to sound like the hourly rates of your advisors are set in stone. This is not true – make sure that you negotiate not only the hourly rates but also yearly accumulated fees e.g. if you go above EUR50k you get an overall discount on all accumulates fees for next year. In addition, ALWAYS ask your advisors if they are willing to take some risks and enter into a performance agreement. Even if they do not end up doing it, you will find out how convinced they are with regards to actually being successful.

  • eCFO Tips continued …

    August 2012

    eCFO Tips: Communication, communication, communication… when it comes to strategic decisions never assume that you know what each stakeholder wants. You will most likely approach a decision from a financial analysis perspective – most other (normal) people will not think that way – so make sure you talk to everyone and do not assume anything. Often you will be surprised – sometimes pleasantly and sometimes not so :).

    eCFO Tips: Do not be afraid to think about new things. If you are working in an innovative start-up there might be lots of balance sheet optimization questions that nobody has really thought about. Are facebook fans in generic groups that are rented out for advertising assets? Should the initial investment into these groups be on your balance sheet and depreciated over time? How do you value your investments in other start-ups? What happens with your old, cancelled projects? Make sure you have good advisors and get lots of support when tackling these questions.

    July 2012

    eCFO Tips: Especially in a start-up environment do not get bogged down in the details. If you are looking to establish financial goals do not say EUR9,287 because your business plan spits out that number – instead just define easy to remember goals e.g. we need EUR10,000 revenue per month with at least 30% EBIT. Do that for 3 months in a row and this business starts to be viable. This is an easy rule for not only you to remember, but it also sets a financial target the management team can work towards.

    eCFO Tips: Make sure that management teams can differentiate between expenses and investments. In our company everybody gets a VOIP phone installed on their computer and uses a headset for calls. We do not have actual phones anymore. Nevertheless, the FolienKnecht team requested to spend EUR40 for an actual phone – it took a long discussion for them to convince me that this was a necessary expense and approval took a while. At the same time I suggested that they should get together with the city of Hamburg and sponsor a networking event. Sponsoring fees here were a small 4 digit amount and they asked why I did not have a problem with such a comparatively large amount, versus all the hassle for the EUR40 phone. The answer is easy – for a start-up it is essential to spend money on the RIGHT things not on those that are nice to have. As an eCFO it is your responsibility to ensure that this principal is actually enforced and that every expenditure is measured.