Schlagwort: Controlling

  • Es eilt: Controlling und die (Nicht-)Digitalisierung

    Letztens stieß ich bei FAZ.net auf einen interessanten Artikel von den Direktoren des Instituts für Management und Controlling der WHU – Otto Beisheim School of Managment, Utz Schäffer und Jürgen Weber. Titel: „Der Controller verliert die Kontrolle“; Tenor: Wie eine Umfrage ergebe, sei der Mangel an Digitalverständnis unter denjenigen, die börsennotierte Unternehmen quantifizieren, betreuen und mitsteuern sollen, regelrecht erschreckend. Die Controller selber stellen sich das niederschmetternde Zeugnis aus: Laut den Autoren gaben nur 26% der Befragten an, die auf ihre Umfrage reagierten, dass sie die bislang getätigten Investitionen in die Digitalisierung des Controllings in deren jeweiligen Unternehmen für ausreichend hielten.

    Was als „Schock-Ergebnis“ daherkommen sollte, überraschte mich ehrlich gesagt nicht. Denn auf die Notwendigkeit eines Controllings, das den Realitäten des digitalen Zeitalters gerecht wird, habe ich schon das eine oder andere Mal hier hingewiesen und dabei wichtige Fragestellungen diskutiert: Wie bewertet man eigentlich E-Commerce-Geschäftsmodelle? Wie führt man eine angemessene Due-Diligence im digitalen Umfeld durch? Etwas breiter gefasst habe ich auch mal über die Rolle des Controllings insgesamt im Konzern- sowie Investorenumfeld  berichtet und welchen Platz Beratungsunternehmen hier einnehmen können. Aber es geht hier nicht um „Hab‘ ich doch gesagt!“ und „Hatte ich doch recht!“ Ich will eben aufrichtig hoffen, dass ein aufsehenerregender Artikel auf einem so reichweitestarken Portal wie FAZ.net seinen Teil dazu beiträgt, dass das Thema breiter in der Wirtschaft verankert und auch endlich angegangen wird.

    Ich stehe mit meinem Gefühl, dass es mit der Digitalisierung im Controlling noch deutlich zu langsam vorangeht, keineswegs alleine da. Der Kollege Alex „Kassenzone“ Graf etwa hat schon mit mehreren profilierten Gesprächspartnern über den Stillstand gesprochen. Im Gespräch mit Iskender Dirik von Microsoft for Start-ups letztes Jahr zum Thema Corporate Venture Capital etwa merkte Letzterer an:

    „Ein alteingesessener M&A-ler, der auf EBIT-Basis einkauft und das Venture-Geschäft nicht versteht, kann hier wenig beitragen. Für den Corporate-VC bringt das nichts – und schlimmstenfalls sitzt er auch noch im Investment-Committee und macht einem ein Strich durch die Rechnung: „Häh? Verstehe ich nicht. Hier sind überall rote Zahlen drunter!“ Da sagt der VC-Mensch: „Rote Zahlen sind doch mein Geschäft!““

    Oder, wie es vor ihm Florian Heinemann – ebenfalls im Gespräch mit Alex – formulierte:

    „Die Beurteilung eines digitalen Geschäftsmodells in der frühen Phase erfordert ein ganz anderes Controlling: Traditionelle Ansätze passen schlecht auf digitale Start-ups. Die Otto-Group controllt schließlich ein AboutYou anders als so ein BonPrix – zu Recht! Aber das will erstmal gelernt werden.“

    Dennoch wird vielerorts im Controlling genauso weitergemacht, wie es schon immer gemacht worden ist. Das Schaurig-Faszinierende an dem FAZ-Artikel ist dabei, dass erstens vielen Controllern in der Deutschland AG völlig klar ist, wo die Versäumnisse liegen. Sie laufen also sehenden Auges mit Milliardenschweren Unternehmen ins Minenfeld. Und zweitens ist der Mangel an Digitalwissen im Controlling nicht nur bei Übernahmen oder Investitionen gefährlich, weil hier falsch gekauft, beziehungsweise aus Missverständnis nicht gekauft wird, sondern er bremst auch eine vernünftige Aufsicht der Vorgänge innerhalb eines bestehenden Unternehmens nach Stand der Technik aus. Dies wird vor allem in Bezug auf Big-Data klar, zu dem die FAZ-Autoren aus ihren Ergebnissen vermerkten:

    „Die befragten Controller sind denn auch ganz überwiegend der Meinung, dass insbesondere im Bereich von Data Science und IT Kenntnissen, aber auch bei eher weichen Fähigkeiten wie Kommunikationsfähigkeiten und Change Management Nachholbedarf besteht. Gleichzeitig registrieren wir vielfach eine gewisse Hilflosigkeit bei der Frage, wie die identifizierte Lücke geschlossen werden soll.“

    Zu meinen Ohren hört sich das nicht nur resigniert an, sondern nach massenhaftem Verstoß gegen das Aktiengesellschaftsrecht. Denn: Wenn die technische Möglichkeit nun gegeben ist, mehr Daten als je zuvor über die Aktivitäten des eigenen Unternehmens zu erfassen und präzise auszuwerten, von dieser Möglichkeit aber kein Gebrauch gemacht wird – worüber sich die zuständigen Abteilungen noch dazu völlig im Klaren sind – dann ist das meines Erachtens grob fahrlässig. Oder, wie die Autoren der Studie es formulieren: „Ausreden sind also nicht mehr möglich. Die Uhr tickt.“

    Nun doch genug der Schelte! Dass die Akteure, auf die es ankommt – also: die Controller selbst –, ein Problembewusstsein entwickelt haben, ist ein großer Fortschritt und stellt eine Basis dar, auf der man aufbauen kann. Unternehmen, die ihre Verantwortung wahrnehmen wollen, in der digitalisierten Wirtschaft sachkundig handeln zu können, stehen zwar vor einer Lernkurve. Aber sie stehen weder alleine noch mittellos da! Leute, die sich zu digitalem Controlling schon länger Gedanken gemacht haben, gibt es ja ein paar.

  • Amazon Dorf Talk – Controlling, Analyse und Reporting

    In diesem Gespräch haben wir uns dem Thema Controlling, Analyse und Reporting angenommen. Wie behalten Vendoren den Überblick, wenn Amazon selbst die Daten nicht einfach veröffentlicht? Christian Otto Kelm gibt Lösungsansätze und erläutert auch, wie wichtig die Arbeit bereits im Vorfeld, z.B. bei der Anlegung eines Produktes, ist.
    Habt ihr schon einmal den Reiter „Produktinformationen zu Verkäufen und Beständen“ genauer betrachtet? Wer wertet bei euch die Daten letztendlich aus? Was ist eine ASIN? Warum lohnt es sich doch einmal von der Overall-Produktebene in einzelne Produkte zu schauen und auch einmal einen Abstecher in wöchentliche Zahlen zu machen?
    Diese und weitere Fragen, sowie Dos and Don’ts werden hier in der nächsten Ausgabe des Amazon Dorf Talks diskutiert.

  • Controlling im digitalen Zeitalter

    Controlling im digitalen Zeitalter

    Im spannenden Podcast-Gespräch zwischen Alexander Graf und Florian Heinemann auf Kassenzone.de wird ein interessanter Punkt genannt: Florian geht darauf ein, dass bei digitalen Firmen eine neue Art des „Controlling“ für Konzerne notwendig ist. Hier führt er das Beispiel AboutYou an und macht deutlich, dass Konzerne für digitale „Start-Ups“ bzw. für digitale Geschäftsmodelle eine neue Art des Controllings entwerfen müssen. Hier stellt sich die Frage, wie dieses neue „Controlling“ denn aussehen sollte und was mit der alten Art des Controllings jetzt falsch läuft. (mehr …)

  • Interview bei Shopanbieter.de – Kennzahlen im digitalen Unternehmen

    ControllingNeben einem sehr spannenden Artikel von Netshops über Tambini als Content- und Commerce-Plattform und ebenfalls einem Artikel von eTribes Partner Stefan Grimm (Gründer Restposten.de) mit guten Hinweisen für Einkäufer und Nachbesteller zum Thema „Typen und Ziele der Sortimentssteuerung“, gibt es in der neuen Ausgabe von Shopanbieter auch ein Interview mit mir zum Thema Kennzahlen in digitalen Unternehmen. Ich freue mich über Leser und natürlich viele Kommentare zum Thema.

  • Digitalisierung = Zentralisierung – wie sollen Konzerne agieren?

    Vor einiger Zeit habe ich einen spannenden Artikel von Johnson & Johnson als Veröffentlichung bei McKinsey gelesen. Hier beschreibt die Autorin, Gail Horwood – VP of worldwide digital strategy bei Johnson & Johnson – ihre Erfahrung bei der „Digitalisierung“ eines dezentral aufgestellten Konzerns. Ihre Erfahrungen überschneiden sich sehr mit den täglichen Problemen, die wir bei eTribes sehen. Viele Konzerne mit einem Brand Portfolio haben über Jahrzehnte einen internen „Wettbewerb“ zwischen den Brands entwickelt. (mehr …)

  • Wie messe ich Erfolg im eCommerce?

    Young business man looking at sketches of graphs and symbolsEine der Nebenwirkungen des immer ausgeprägteren Heinemann Kegels in der digitalen Wirtschaft ist der zunehmende Fokus auf Daten getriebene, analytische Methoden um in jedem Segment des Kegels erfolgreich zu sein. In dieser Woche habe ich mir einige E-Mail Marketing Tools genau angeschaut und durch meine Arbeit mit Facelift, Netshops oder auch Launchwerk bin ich vertraut mit Facebook Marketing, SEO/SEM, Shop Technologien und technischen Eigenschaften von Eigenentwicklungen. In jedem dieser Bereiche muss man mittlerweile 100% Experte sein, um auch nur mit dem Markt mit zu halten. Die Zeiten des informierten Generalisten sind auf jeden Fall vorbei. Wie steuert man aber denn nun eCommerce Modelle? Geschäftsführer und Controller können sich sehr leicht im Kennzahlendschungel des eCommerce verlaufen und sich zu sehr auf einen Kanal fokussieren. Vielleicht ist ihr Geschäftsmodell zur Zeit abhängig vom E-Mail Marketing und sie kennen viele Kennzahlen dort , doch eigentlich müssten sie gerade dann von diesem Marketing Kanal zu Facebook wechseln. Wie also behalte ich den Überblick? (mehr …)

  • Digital Capital – new accounting approach needed.

    Digital Capital – new accounting approach needed.

    AssetsHere a true eCFO topic – accounting! Before you stop reading –  this is really important – so stay with me. I first picked up on the topic when I started working with our Facebook agency on their generic group concept.  By now we have over 1 million fans in general Facebook groups that we „rent“ out to clients in order to advertise to a specific target segment. I argued back and forth with our accountant that the capital we invested is in fact not a period expense in our P&L but that we are actually building a long-term asset that should show up on our balance sheet. I lost the argument but still know that I am right – just our accountings standards have not yet caught up with the „digital revolution“. Now McKinsey seems to agree – the consultancy published a new story that focuses on „digital capital“ (LINK)

    In their conclusion they highlight that even though accounting has not caught up – companies need to act now and explain to investors that they are building assets even if their balance sheet does not reflect it (yet). Capital allocation needs to be quickly adjusted in almost all industries to catch up with changes brought by the rapidly developing digitalization:

    „The need for growth and competitiveness will force companies to build strong digital capabilities. Viewing them as assets rather than additional areas of spending requires a new set of management and financial lenses. Embracing them is a major shift—but one worth making for companies striving to master a still-evolving landscape.“

    They continue to highlight that companies really need to focus on collecting and analyzing data from their activities. The digital development combined with big-data analysis capabilities offers new business opportunities but also threatens established players that are to slow to react.

    „Since identifying intangible assets is difficult, companies may be missing growth opportunities. Many have realized only recently that they can use social-media interactions with their best customers to leverage innovation efforts or that they may have unused data they could restructure into valuable big-data assets to sharpen business strategy. Similarly, companies should take stock of how digital capital they don’t own may be relevant to the business. A retailer that doesn’t have access to digital behavioral data on consumers, for example, may be at a disadvantage. So could a bank whose customers access products through a third-party platform that limits the bank’s ability to capture information.“

    So what now? We need better accounting methods that reflect the real value of digital capital allocation but this is not going to happen quickly. eCFOs will need to do a much better job explaining to markets, shareholders and capital providers how they are planning to make money due to their digital capital investment. Financial statements will again become more irrelevant for company valuations and future earnings expectations.

  • Due diligence – what is important for digital acquisitions?

    Over the last month we have supported a wide range of acquisitions in Germany with eTribes. On the one hand we have worked with our clients to identify targets on the other hand we are constantly asked to evaluate business ideas by VC/angle investors or by entrepreneurs who are looking for feedback. In addition, we also have to work with the CEOs of our equity participations to create new business models and to react to a digital environment that has really picked up speed. Through these various mandates and evaluations a range of points have come up again and again – so I am now publishing a quick summary. I am hoping that some of it will save me from hearing the same catch phrases over and over again e.g. if I had a dime  for every time a marketing plan consist of „it will go viral“  I could probably buy Apple.

    Team

    Probably one of the most overused catch phrases is „team is everything“ but again it is absolutely true. Give me an A team with a B idea anytime over a B team with an A idea. Therefore, we pay  lot of attention to the skill set of the founds and team – are they complementary? Can they cover the entire needed range from business skills to online marketing expertise? Will they be good at sales? How do they deal with stress? How well do they talk to investors? Here, we do not only look for solid CV credentials but also talk to people they have worked with in the past to get a good understanding of the work they have done historically.

    Additionally, I would argue that not only having a certain skill set is key but that implementation trumps credentials every time. What do I mean by that – some people will have worked in corporates and gained substantial experience in a field (on paper) without ever actually doing the work. Supervising an add agency that prepares an online campaign is not the same as running your own web project with a marketing campaign you have to set-up and optimize. Often people will be surprised by the difficulty that is in between theoretically understanding a concept and implementing it.

    Customer Acquisition Cost

    This key variable is often connected to the marketing section shown below. 9 out of 10 entrepreneurs we talk with have not thought scalability and customer acquisition cost through. Every time we are surprised by this – online business models collect an amazing amount of data and so determining a rough estimate of customer acquisition cost very early one is not very hard. How much does it take to get a customer to buy your product? How often do you need to be in contact before a purchase is made and what does each contact cost? How often will your customer come back e.g. what is your customer lifetime value? I do not expect to get a formula that is absolutely correct but I do expect the entrepreneur to have thought about this!

    Marketing (Viral does not work!)

    Marketing is expensive. Even in times where zalando clearly spends millions and millions on advertising most business models still think that if there product is strong enough customers will just be running through the (non existent) doors of their website. Here we most often see horribly wrong assumptions about marketing costs. These days it is incredibly hard (and expensive!!!) to differentiate yourself online and to get a customers attention long enough to place your product. There are very few viral models that have worked historically and generally these work only in the United States and not in Europe.

    An accumulation of hype phrases is not a business model

    Oh my – have you seen my newest mobile optimized app that through geo location really adds value in the social media space through its gaming characteristics … 🙂 Going to a digital conference and adding all the seminar titles together does not create a business. Where is the differentiating value? How do you plan to make money? How do you acquire your customers? What problem do you solve? These are questions that are not answered through hype phrases but through well thought out business plans!

    Money & Billing 

    So often I see entrepreneurs who sit here and tell me that they have already several very happy customers – my next questions always is: great, what is your revenue? Unbelievably enough I often get the reply: well we are using a freemium model and are not actually charging anything. If you do not value your product enough to charge money for it, why would or even should your customer value it? How honest is feedback for something you get for free? Make money right from the start – get a billing system and send out invoices!

    Hockey Stick (but only in sales)

    Never missing is the famous hockey stick for sales projections – customers will love the product after 6 months and make you rich. Unfortunately, lots of business plans show this trend but neglect to create a sensible cost to revenue ration. I do not believe that you can either increase revenue by 10x without hiring additional people nor do I think that additional people will not need new / bigger office space etc. Often business plans will have a strong cost /revenue correlation for 6-12 months and in month 18 show entirely surreal ratios.

    Team

    Is key! So here it is a second time 🙂

  • Google Analytics Summit Hamburg

    Last week the first German Google Analytics Summit took place in Hamburg (http://www.analytics-summit.de). Certainly, a must-attend event for the online marketing crowd but for eCFOs, controller and such this event should have been a must-attend as well.

    I was astonished when Moritz Habermann, senior key account manager at Google, asked whether there were any controllers present. Out of 350 attendees none raised their hand – so nobody from the financial analysis side was present. This is a huge mistake. Google is at its hard a data collection and analysis company that has many uses for financial focused employees. No longer can data sources like Google be for “marketing & sales” only. I really liked what Moritz continued to say – he mentioned the difference between financial KPIs and KPIs collected by Google Analytics and similar tools. The difference is that financial KPIs show success/failure at the end of the month/year but that non-financial data allows for day-to-day monitoring and steering of the business.

    He still portrayed financial and non-financial data points as separate things but in reality they are the two sides of the same coin. It is essential to combine these data points! Google Analytics or other tools such as the Track Board from Trakken (http://www.trakken.de/) are great tools for an eCFO.  A business analyst should focus on displaying non-financial and financial KPIs in such a fashion that a business can be monitored, steered and managed by just looking at a single dashboard.

    I am excited to see the next conference and I hope that more finance guys will start focusing on Google analytics and other web tools.

  • The Homer … not only for cartoons and e-commerce…

    Alex recently introduced „the Homer“ as a concept where features aka bells and whistles are more important than actual customer value (www.kassenzone.de) . Jochen picked up the topic in his blog as well (http://www.excitingcommerce.de/2012/09/der-homer.html). He is even asking for „The Homer of the Week“ to show that this is unfortunately not a rare event.

    For me this is also extremely relevant while managing a start-up from a financial perspective – instituting wonderful time tracking, controlling and analysis tools too often focuses on finding the perfect tool and not getting the best results. For a start-up, or for that matter for any company, any internal system should always be carefully looked at to see whether it adds real value or is just a wonderful „Homer“ for the project team, management and other stakeholders.